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- São tags melhores do que pastas?
- Qual é a hierarquia das pastas?
- Qual é a vantagem dos rótulos nas pastas?
- O que é uma boa estrutura de pastas?
São tags melhores do que pastas?
A etiqueta permite um mapeamento de muitos para muitos (eu.e., muitas tags para muitos documentos), enquanto as pastas permitem apenas um mapeamento um para muitos (i.e., Uma pasta pode conter vários documentos). Se um documento é sobre "maçãs" e "laranjas", ele pode ser marcado por ambos e acessado novamente mais tarde por qualquer.
Qual é a hierarquia das pastas?
Uma hierarquia de pastas é uma estrutura organizacional de uma ou mais pastas no Oracle IFS. Hierarquias de pastas organizam o repositório para que os usuários possam navegar por ele facilmente. Você pode criar várias hierarquias de pastas para organizar informações de maneiras diferentes para tornar a navegação conveniente para diferentes tipos de usuários.
Qual é a vantagem dos rótulos nas pastas?
Os rótulos não apenas categorizam seus e -mails, mas os agrupam com base nas palavras -chave aplicadas. Isso facilita a recuperação posterior das informações mais tarde, quando necessário. Os rótulos agruparem informações sobre pastas, mas, diferentemente das pastas, você pode atribuir vários rótulos a um e -mail individual.
O que é uma boa estrutura de pastas?
Uma prática recomendada de uma estrutura de pastas é evitar ter pastas que competem entre si. Tente não criar pastas com categorias sobrepostas. Em vez disso, crie pastas distintas uma da outra e use o ninho para organizá -las conforme necessário.
