Onde a documentação deve ser armazenada?
Os documentos em papel precisam de cuidados especiais quando você os coloca em armazenamento, seja em um sistema de arquivamento ou em uma instalação de armazenamento fora do local. Os documentos precisam ser armazenados em uma área fria, escura e seca. Colocar arquivos em pastas em pé pode fazer com que elas se enrolassem e enrugaram por longos períodos de tempo.
Como você armazena documentos da empresa?
Organize seus documentos em categorias e pastas lógicas. Confie em uma cópia impressa. Em vez disso, crie backups físicos e armazene -os em um local separado. Use uma convenção de nomenclatura consistente para arquivos digitais para que você possa procurar e localizá -los facilmente.