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A estrutura da pasta não está morrendo. No entanto, sua importância e prevalência na interface média do usuário são. A verdade é que um usuário encontrará o caminho de menor resistência para realizar a tarefa desejada. Com isso em mente, manter a estrutura da pasta teria que se tornar a tarefa desejada.
- Por que precisamos da estrutura da pasta?
- Qual é a melhor maneira de organizar pastas de arquivo?
- Por que é importante usar uma estrutura de pastas para documentos?
Por que precisamos da estrutura da pasta?
Uma estrutura de pasta simples reduz a desordem. O principal insight aqui é que a versão mais recente do produto de trabalho deve ser acessada com facilidade e frequência. Versões mais antigas e materiais de suporte raramente são acessados e, portanto, podem ser arquivados.
Qual é a melhor maneira de organizar pastas de arquivo?
Decida se faz sentido organizar arquivos por nome, data, projeto ou departamento. Depois disso, a melhor prática da estrutura da pasta de unidade compartilhada é começar com suas categorias mais amplas para suas pastas principais e depois ficar mais específico com subpastas.
Por que é importante usar uma estrutura de pastas para documentos?
A estrutura de seus arquivos de dados nas pastas é importante para facilitar a localização e organização de arquivos e versões. Uma estrutura de pasta adequada é especialmente necessária ao colaborar com outras pessoas. A decisão de como organizar seus arquivos de dados depende do plano e da organização do estudo.
