- Qual é o problema com o sistema de gerenciamento de documentos baseado em papel?
- Quais são as desvantagens de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos?
Qual é o problema com o sistema de gerenciamento de documentos baseado em papel?
É um padrão que uma configuração de gerenciamento baseada em papel sempre lute para atender. Uma abordagem baseada em papel significa processos mais lentos, mais recursos administrativos e maior risco de ineficiência - documentos perdidos e notas manuscritas sendo mal interpretadas e documentos incompletos.
Quais são as desvantagens de um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos?
Custos iniciais à parte, uma desvantagem significativa com os sistemas eletrônicos é a vida útil relativamente curta do hardware e do software. O hardware pode exigir substituição em apenas 18 meses, enquanto o software muda a cada 2-3 anos.